7 Tips Untuk Perencanaan Acara yang Sukses

Perencana acara yang mencari tema untuk membangun daya tarik novel mungkin lebih baik untuk melihat tema selancar Hawaii.

Tetapi sebelum melompat ke air, pertimbangkan faktor-faktor yang melatarbelakangi rekomendasi yang tidak masuk akal ini karena banyak perencana acara menemukan diri mereka dengan tema suara terbesar namun jumlah pemilih kecil atau, mungkin lebih buruk, kerumunan besar merasa diri mereka bosan dan bertanya-tanya apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Ada sejumlah elemen yang ketika dimasukkan ke dalam suatu acara membantu menjadikannya pemenang dari sudut publisitas hingga jam yang sangat terlambat ketika tamu terakhir akhirnya diberitahu  di https://whitleytire.com/ bahwa mereka benar-benar harus pergi. Elemen-elemen ini sama apakah itu malam kasino, clambake, atau ho-down lumbung. Ini adalah elemen yang sering membuat atau menghancurkan acara Anda.

Sebagian besar, elemen-elemen ini sama ketika merencanakan pameran ketika kesuksesan Anda bergantung pada membuat orang berhenti di pameran Anda keluar dari skor orang lain yang bersaing untuk mendapatkan perhatian mereka. Lagi pula, kita semua tahu perasaan berjaga-jaga di sebuah stan di mana satu-satunya orang di dalamnya adalah limpahan dari stan yang berdekatan, bukan?

Beri Mereka Tema!

Sebuah acara tanpa tema yang kuat tidak lebih dari sebuah fungsi. Tidak semuanya buruk, tetapi bukan hal yang membuat kenangan. Jalan menuju kegembiraan dimulai ketika acara Anda adalah satu orang yang penasaran atau benar-benar bersemangat dan tema yang menarik akan memainkan peran besar dalam membangun tingkat minat itu! Jadi, dari mana Anda memulai?

Beri mereka sesuatu yang eksotis!

Orang-orang di Boise, Idaho, mungkin tidak terlalu bersemangat tentang Midbeernern Barbeque Night tetapi kita di sini di pulau-pulau yang belum pernah naik kereta penuh dengan jerami akan senang dengan jagung di tongkolnya dan mengeluarkan daging babi dari ludah di antara melempar sepatu kuda dan keripik kotoran sapi.

Pada saat yang sama, menawarkan kesempatan kepada teman-teman Midwestern kami untuk mengikuti kontes selancar ombak besar sementara teman-teman mereka yang berjejer dengan Mai-tais di tangan menghibur mereka dan Anda memiliki elemen pertama dari sebuah acara yang sukses – rasa dari eksotik!

Eksotis adalah sesuatu yang sangat berbeda dari apa yang kita terbiasa. Kemampuan kami untuk memberikan sesuatu kepada para tamu kami yang menempatkan mereka di waktu atau tempat lain selama beberapa jam bersama mereka akan menentukan kegembiraan dan daya tarik acara tersebut bagi mereka.

Beri Mereka Tantangan!

Horseshoes, cook-your-own, kontes selancar, craps, poker, blackjack, dan les dansa semuanya menawarkan satu kesamaan – kesempatan bagi tamu Anda untuk melibatkan diri dalam tantangan … tidak terlalu banyak di antara mereka sendiri tetapi dengan aktivitas . Ini adalah elemen kunci untuk persahabatan instan yang memungkinkan tamu Anda untuk membicarakan hal yang umum dan menarik.

Memilih kegiatan adalah kuncinya dan yang terbaik adalah yang menyenangkan untuk ditonton seperti yang harus mereka lakukan! Pertimbangkan berjalan ke aula konvensi besar dan mendengar orang-orang berteriak dan tertawa sebagai lawan dari dengung omongan bisu yang memantulkan pesta koktail kelas tinggi Anda dan Anda memiliki perbedaan antara suatu kegiatan dan acara!

Beri Mereka Pengaturan yang Akan Mereka Bicarakan!

Bayangkan berjalan ke situs acara Anda dan menemukan jerami di seluruh lantai … atau pasir … atau kulit kacang yang dibuang. Pengaturan yang Anda buat adalah yang memungkinkan Anda untuk membawa tamu Anda ke suatu tempat yang mereka anggap mempesona — hanya karena sangat berbeda dari pengaturan yang mereka tinggalkan ketika masuk ke ruangan. Unsur-unsur seperti pohon kelapa, loteng jerami, dan lubang barbeque hidup nyata semuanya layak mereka seberat emas ketika dikombinasikan dengan makanan, kegiatan, dan hiburan yang sesuai dengan tema!

Pengaturan yang menyediakan peluang foto … tiki tujuh kaki, bangku Paul Bunyan, atau seragam dan meja dealer blackjack adalah elemen yang mendorong tamu Anda untuk berfoto di dalam acara Anda. Ini adalah iklan terbaik Anda untuk kontrak perencanaan acara di masa depan dan akan menyenangkan tamu Anda secara bersamaan.

Give ‘Em Food & Drink With A Flair!

Sementara semua orang tahu untuk melayani Mai-Tais dan Pineapple Smoothies di acara bertema Hawaii, Anda juga dapat bertahan dengan beberapa tarif biasa yang diberikan kreativitas. Hot dog dengan hiasan Hawaii, kerucut salju rasa tropis, dan beberapa udang goreng kelapa berkulit sama sekali bukan makanan Hawaii tetapi akan menarik rave dari tamu Anda semua sama saja!

Di sini sekali lagi, aturannya sederhana. Anda mungkin menyebutnya positioning yang mengganggu, sebuah strategi di mana Anda memberi tamu Anda sesuatu yang cukup akrab sehingga mereka akan menyukainya namun cukup berbeda untuk membawa mereka keluar dari zona keakraban yang sama.

Beri Mereka Sesuatu Untuk Dibawa Pulang!

Acara lebih berkesan ketika barang dibawa pulang ditawarkan … terutama ketika tamu Anda tidak mungkin sudah memilikinya! Berapa banyak yang Anda kenal dengan gantungan kunci tiki mereka sendiri, kalung gigi hiu, atau pareu Tahitian? Semakin berbeda acara Anda, semakin mudah menemukan sesuatu yang unik sebagai hadiah.

Untuk acara-acara dengan peluang foto yang bagus karena pengaturan atau objek wisata, foto adalah hadiah yang bagus untuk apa pun. Dan, peserta pameran juga akan menghargai kesempatan untuk bertukar hadiah menarik untuk arahan juga!

Tuliskan!

Setelah acara tersebut, manfaatkan publisitas tambahan apa pun yang dapat Anda hasilkan seperti siaran berita internal atau foto yang dapat Anda bagikan dengan perusahaan atau tempat online yang tersedia untuk Anda. Peluangnya tipis sehingga media mana pun akan mengetahui acara Anda, tetapi sponsor mungkin akan sangat senang untuk mempublikasikan apa pun yang dapat Anda bagikan dengan mencatat peristiwa tersebut – pemenang, foto candid, pesan dari tamu, dll. Lagi pula, keberhasilan dari acara yang Anda rencanakan adalah kesuksesan mereka juga!

Berselancar Siapa Pun?

Jadi sekarang, mungkin Anda siap untuk terjun ke air dengan acara bertema selancar Hawaii. Bagi kita yang tinggal di Hawaii, mengadakan acara tema Hawaii yang menarik seperti mencoba menjual air asin ikan. Namun, dengan menambahkan perangkat unik seperti simulator selancar video , Anda memiliki sesuatu yang akan menarik bagi siapa saja dari peselancar hardcore ke wanita tua kecil dari Pasadena dan saudara lelakinya di Kalamazoo!

The simulator Video surfing adalah perangkat dipatenkan yang memungkinkan “rider” untuk memanipulasi papan selancar nyata untuk mengontrol nya di layar rekan. Dengan benar-benar meniru aksi dan manuver gelombang-selancar dari surfing nyata, simulator surfing video menawarkan hal yang paling dekat dengan berselancar keluar dari air. Dikombinasikan dengan layar proyektor besar, simulator selancar video menjadi daya tarik lalu lintas yang tidak seorang pun dapat melewatkan apalagi lewat.

Dalam menawarkan tamu kesempatan untuk berpartisipasi dalam kontes selancar, simulator selancar video memenuhi aspek eksotis, tantangan, dan pengaturan yang akan berkontribusi pada acara yang hebat. Gabungkan bahwa dengan peluang foto dan publisitas sebelum acara dan sebagian besar perencana acara akan merasa mudah untuk mengembangkan elemen-elemen lainnya yang akan menjadikan acara itu menarik, menghibur, dan dibicarakan.

Jadi di mana pun acara Anda, pertimbangkan tema selancar Hawaii. Jika itu adalah daya tarik besar di pulau-pulau, pikirkan dampaknya di suatu tempat di jantung!

Aloha!

Leave a Reply

Your email address will not be published.